1,000개 값을 냈어요. 980개가 들어왔어요. 아무도 세지 않았죠.
30분, 무료 · 데모가 아니라 당신 PO로 · 가격을 보기 전에 당신의 숫자를 봐요
지난 PO 10건 · 예시
- 부족 입고
- PO 3건
- Shopify 원가 오래됨
- SKU 14개
- 60일 안에 송금 예정
- US$31,000
아무도 하지 않는 일
PO 트래커를 최신으로 유지하는 사람은 없어요.
확인서는 이메일에. 인보이스는 Drive에. 입고 내역은 3PL 대시보드에. 원가는 4월에 누군가 Shopify에 손으로 입력했고요.
출처는 다섯, 스프레드시트는 하나 — 그리고 그 스프레드시트가 가장 못 믿을 것이에요.
그래서 밤에, 혼자, 기억에 의지해 계산해요.
PO 트래커 — Q3.xlsx
41일 전 마지막 수정
적은 하나, 대가는 셋
그 차이는 세 가지 방식으로 비용을 청구해요
- 부족 입고
980개 입고, 1,000개 청구.
입고 때 잡으면 클레임이에요. 연말에 잡으면 감모 손실이고 — 당신 몫이에요.
- 오래된 원가
Shopify는 개당 $5.54라고 해요. 마지막 공급업체 인보이스는 $7.57이라고 해요.
그 뒤의 모든 마진 숫자가 틀렸고, 그 위에 세운 모든 가격 결정이 틀렸고, 아무것도 알려 주지 않았어요.
- 보이지 않는 현금 지출
선금 두 건은 나갔고, 송금 세 건이 예정이고, 세관에는 관세 고지서.
Shopify에는 하나도 없어요. 전부 60일 안에 내야 해요. 손익계산서는 더없이 좋아 보이고, 통장은 그렇지 않아요.
추적의 문제
추적해도, 여전히 맞지 않아요.
이제 Shopify에도 PO 필드와 원가 필드가 있어요. 둘 다 사람이 입력해요. 당신 시트도 그렇고요. 공급업체가 얼마를 청구했는지, 창고가 무엇을 쌓았는지, 장부가 일치하는지 읽는 건 아무것도 없어요.
PO 하나, 숫자 셋 — 서류에서 읽음
- PO
- PO-1042
- 주문
- 1,000개
- 청구
- 1,000개 · US$7,570
- 입고
- 980개
- 차이
- 20개 · US$151
“Claude로 Sheets에 만들 거예요.” PO 열 건이라면 — 네, 그렇게 하세요. 한 달에 서른 건, 공급업체와 포워더와 세관과 3PL이 얽히면 읽는 것 자체가 일이에요. 모든 확인서, 인보이스, 운임 청구서, 수입 신고서, 입고 보고서. 그리고 그 시트가 회계 담당자의 숫자와 맞는지 확인하는 사람은 없어요. Ledger는 확인하고, 그 숫자가 어디서 나왔는지 보여 줘요.
전달하고. 잇고. 쓰고.
Ledger가 트래커를 유지하는 방법
전달
공급업체 서류가 들어가요. 확인서, 인보이스, 운임, 세관. 3PL은 연결돼요. 읽은 내용을 당신이 한 번 확인해요.
잇기
주문한 것, 청구된 것, 들어온 것, 선반에 있는 것, Shopify가 알고 있는 것 — 나란히요. 모든 불일치에 금액과 날짜가 붙어요. 아직 손쓸 수 있을 때요.
쓰기
모든 개당 실제 원가가 Shopify로 돌아가요. 당신은 한 달에 한 페이지를 받아요. 회계 담당자는 그들 몫을 받고, 그달이 맞아떨어져요.
진단 → 승인 → 얻어 낸 자율. 모든 Leaf 앱이 이렇게 일해요.
당신에게 달라지는 것
기능 목록이 아니라, 화요일에 달라지는 것
첫 30분부터 실제로 일어나는 일이에요.
30분
지난 PO 열 건을 처음 보는 방식으로 봐요.
무엇이 열려 있고, 무엇이 부족 입고됐고, 어떤 SKU가 더는 사실이 아닌 원가로 가격이 매겨져 있는지.
2주
마진이 진짜가 돼요.
주력 SKU의 원가는 4월에 누군가 입력한 값이 아니라 공급업체가 실제로 청구한 금액이에요. 30일, 60일, 90일 뒤에 무엇을 내야 하는지 알아요 — 송금 뒤가 아니라 전에요.
첫 달
그달이 맞아떨어져요.
회계 담당자는 PDF에서 다시 만들 필요 없는 결산을 받아요. 회계사의 월요일 아침 일이 일요일 밤에 끝나요.
두 번째 달
리드 타임은 공급업체가 약속한 게 아니라 실제로 한 대로예요.
현실에 맞춰 주문해요.
세 번째 달
무엇을 잡아냈는지 달러로, 당신 서류에서, 말할 수 있어요.
입고에서, 인보이스에서, 오래된 원가에서. 페이지에 당신 이름이 있어요. 당신의 판단에 공이 돌아가요.
돈이 오가기 전에
PO 열 건의 무료 장부가 제안의 전부예요.
숫자가 안 나오면, 그렇다고 말해 드려요.
목록에서 지워지는 것
더 이상 하지 않게 되는 것
- 탭 다섯 개와 기억에 의지해 밤에 혼자 계산하는 일.
- 틀렸다고 의심하지만 증명할 수 없는 원가로 가격을 매기는 일.
- 3월에 부족 입고된 걸 연말에 알게 되는 일.
- 알고 있었는데 잊어버린 송금에 놀라는 일.
- 회계 담당자를 위해 같은 PDF로 재고를 다시 만드는 일. 매달, 늦게.
구매자는 둘, 장부는 하나
당신은 트래커를, 회계 담당자는 결산을 받아요.
실제 원가로 평가한 재고, 모든 조정이 표시되고, 장부와 맞아떨어지거나 정확히 어디서 맞지 않는지 알려 줘요. 당신의 재고 숫자를 가장 못 믿던 사람이 그 숫자를 보증하는 사람이 돼요.
여기엔 믿음에 기대는 건 하나도 없어요. 첫 PO 열 건은 무료로 만들고, 모든 행에는 출처 문서가 표시되고, 결산은 회계 담당자의 숫자와 맞아떨어지거나 어디서 맞지 않는지 말해야 해요. 믿어 달라고 부탁하는 건 당신 자신의 서류뿐이에요.
꼼꼼히 따져 보기
우리라도 물어볼 질문들
회계 담당자가 이미 재고를 관리해요.
손으로, 같은 PDF에서, 늦게, 그리고 그 숫자는 Shopify와 맞지 않아요. Ledger는 모든 조정이 표시된 연결표를 건네요. 일요일 밤을 되찾고 싶은지 물어보세요.
결산이 회계 담당자와 다르면요?
그러면 맞아떨어질 때까지 Ledger가 틀린 거고, 줄마다 그렇다고 말해요. 장부와 다른 결산은 당신에게 쓸모없어요. 우리도 그렇게 취급해요.
Shopify에서 하면 안 되나요?
Shopify의 PO와 원가는 누군가 입력한 값이에요. Ledger의 것은 공급업체가 청구하고 창고가 쌓은 것을 서류에서 읽은 값이고, 차이에 금액이 붙어요. 필드가 아니라 읽기에 돈을 내는 거예요.
PO를 발송하나요?
아니요. 추적해요. 주문하는 사람은 여전히 당신이에요.
무엇에 접근하나요?
서류와 3PL을 읽어요. Shopify에 쓰는 건 하나 — 개당 실제 원가 — 그것도 당신이 확인한 뒤에만요. 전부 되돌릴 수 있고, 모든 변경은 전과 후를 보여 줘요.
떠나면 어떻게 되나요?
원가는 Shopify에, 결산은 장부에, 모든 PDF는 여전히 당신 거예요.
PO 열 건을 보내세요. 무엇이 들어왔는지 보세요.
두 가지 미래가 있어요. 세 숫자가 세 곳에 따로 있거나, 당신 이름이 적힌 페이지에 나란히 놓이거나.
지난 PO 열 건 보내기말 없는 이미지는 오늘 바로 고칠 수 있어요. Image Voice 출시 — 지금 스캔 돌리기 →