3PL이 과다 청구했어요. 아무도 못 잡았죠.
인보이스 한 장, 무료 · 설치할 것 없음 · 계속하든 말든 결과는 당신 거예요
지난달 인보이스 · 40페이지 · 예시
- 피킹 비용 · 주문 2,000건
- +US$140
- 보관료 · 팔레트 38개
- +US$612
- 입고비 · 1,200개
- +US$288
- 그 외 20줄
- +US$800
- 요율표와 다른 23줄
- US$1,840
아무도 하지 않는 일
피킹 비용 2,000건을 주문 2,000건과 맞춰 보는 사람은 없어요.
청구서는 매달 와요. 확인할 수 있는 사람은 당신뿐인데, 그건 절대 목록에 오르지 않는 딱 그 일이에요.
그래서 승인돼요 — 3PL이 산수를 했을 거라는 가정으로.
3PL 인보이스 — 3월.pdf
40페이지
적은 하나, 대가는 셋
청구서는 세 가지 방식으로 비용을 청구해요
- 요율 변동
협상한 피킹 비용과 6페이지의 피킹 비용이 달라요.
아무도 말해 주지 않았고, 이번 달 모든 주문에 붙어 있어요.
- 사라진 재고
3PL은 412개라고 해요. Shopify는 447개라고 해요.
35개는 아무의 것도 아니에요 — 그리고 당신은 팔 수 없는 재고에 보관료를 내고 있어요.
- 시한
계약서에는 클레임을 제기할 수 있는 기간이 있어요.
그 기간이 닫히면, 손실은 조용히, 영원히 당신 거예요.
승인의 문제
승인됐어도, 여전히 과다 청구예요.
“우리 3PL은 훌륭해요, 문제가 있었던 적이 없어요.” 찾은 적이 없는 거죠 — 같은 말이 아니에요. 대부분의 청구서에서 대부분의 줄은 맞아요. 맞지 않는 줄은 분량 속에 숨고, 분량은 아무도 읽지 않아요.
이의 제기 한 줄 — 3PL이 받는 내용
- 요금 코드
- PICK-STD
- 계약 요율
- US$0.45
- 청구 요율
- US$0.52
- 주문
- 2,000건
- 차이
- US$140.00
3PL과 싸우자는 게 아니에요. 그들 자신의 산수를 그들 자신의 어휘로 돌려주는 거예요 — 요금 코드, 계약 요율, 청구 요율, 주문 수, 차이. 그 외엔 없어요. 좋은 3PL은 그 줄을 고쳐요. 그리고 청구서가 깨끗하면 그렇다고 말해요 — 잃은 건 10분이에요.
전달하고. 대조하고. 이의 제기.
3PL Bill Check가 청구서를 읽는 방법
전달
인보이스를 보내요. 당신 쪽 일은 그게 전부예요.
대조
모든 줄을 지불하기로 합의한 금액과 실제로 일어난 일에 대조해요. 출고된 주문, 입고된 수량, 보유 재고.
이의 제기
맞지 않는 건 금액과 경과 기간이 붙고, 3PL이 읽을 수 있게 쓰인 채로 돌아와요 — 클레임 기간이 아직 열려 있을 때, 바로 전달할 수 있게.
3PL에 연결되면, 청구서가 도착할 때마다 읽어요 — 당신 없이도요. 진단 → 승인 → 얻어 낸 자율. 모든 Leaf 앱이 이렇게 일해요.
당신에게 달라지는 것
기능 목록이 아니라, 화요일에 달라지는 것
첫 인보이스를 전달한 날부터 실제로 일어나는 일이에요.
당일
지난달 청구서가 맞았는지 알게 돼요.
처음으로, 답이 “아마도”가 아니에요.
첫 달
청구서를 내기 전에 읽게 돼요.
바라면서가 아니라, 무엇이 들어 있는지 알고 승인해요.
두 번째 달
지난달 이후 무엇이 움직였는지 보여요.
슬쩍 바뀐 요율, 새로 나타난 줄. 발견되는 해가 아니라 시작된 달에 잡아요.
세 번째 달
일회성이던 것들이 날짜 붙은 패턴이 돼요.
사라진 재고가 느낌이 아니라 클레임이 돼요.
그다음부터
그들의 산수를 손에 들고 재협상 자리에 들어가요.
아니면 나오죠. 그리고 정확히 왜인지 알아요.
돈이 오가기 전에
무료 감사가 제안의 전부예요.
청구서가 깨끗하면, 그렇다고 말해 드려요.
목록에서 지워지는 것
더 이상 하지 않게 되는 것
- 다른 방법이 없어서 밤 11:42에 40페이지 청구서를 승인하는 일.
- 창고의 수량이 Shopify의 수량과 같은지 궁금해하는 일.
- 3월에 청구할 수 있었던 걸 연말에 알게 되는 일.
- 3PL과 그들의 말이 아니라 당신의 말로 다투는 일.
여기엔 믿음에 기대는 건 하나도 없어요. 첫 인보이스는 무료로 읽고, 모든 발견에는 대조한 계약 조항이 표시되고, 이의 제기는 우리가 아니라 당신 이름으로 나가요. 믿어 달라고 부탁하는 건 당신 자신의 청구서뿐이에요.
꼼꼼히 따져 보기
우리라도 물어볼 질문들
3PL과 관계가 틀어지지 않을까요?
아니요. 패키지는 그들의 요금 코드, 그들의 계약 조항, 그들의 수량, 그리고 차이예요. 수식어는 없어요. 좋은 3PL이 듣고 싶어 하는 방식이 바로 그거예요.
청구서가 깨끗하면요?
그러면 그렇다고 말하고, 잃은 건 10분이에요. 발견을 만들어 내는 것보다 당신을 놓치는 쪽을 택할게요.
그냥 스프레드시트 아닌가요?
인보이스 한 장이라면, 네 — 만들려다 만들지 않은 바로 그 스프레드시트예요. 열두 장이 되고, 클레임 기간이 줄어들고, 지난달 수량을 이번 달 수량과 대조해야 하면, 실제로 계속 유지되는 스프레드시트는 이거예요.
회계 담당자가 하면 안 되나요?
그분들은 달러를 은행과 맞춰요. 당신 쪽에서 피킹 비용을 주문과 맞추는 사람은 없어요. 그게 빈틈이에요.
무엇에 접근하나요?
인보이스, 계약서, 주문, 그리고 3PL 자체 보고서를 읽어요. 스토어에는 아무것도 쓰지 않아요.
인보이스 한 장을 전달하세요. 무슨 말이 나오는지 보세요.
두 가지 미래가 있어요. 청구서가 계속 밤 11:42에 승인되거나, 읽히거나.
지난 인보이스 전달하기말 없는 이미지는 오늘 바로 고칠 수 있어요. Image Voice 출시 — 지금 스캔 돌리기 →