1,000個分払った。入庫したのは980個。誰も数えなかった。
30分、無料 · デモではなく、あなたのPOで · 料金を見る前に、あなたの数字を見られます
直近10件のPO · サンプル
- 不足入庫
- 3件のPO
- Shopifyの原価が古い
- 14 SKU
- 60日以内の送金予定
- $31,000
誰もやらない作業
POトラッカーを最新に保つ人はいません。
確認書はメールに。請求書はDriveに。入庫記録は3PLのダッシュボードに。原価は、4月に手でShopifyに打ち込んだもの。
五つの情報源に、一つのスプレッドシート。そのスプレッドシートが、いちばん信用できない。
だから、夜ひとりで、記憶を頼りに計算することになります。
POトラッカー — Q3.xlsx
最終編集 41日前
敵は一つ、代償は三つ
差分は、三つのかたちで代償を払わせる
- 不足入庫
入庫980個、請求1,000個。
入庫時に見つければ、申し立てです。年末に見つかれば、棚卸減耗。そしてそれは、あなたの負担です。
- 古い原価
Shopifyは1個$5.54と言う。仕入先の最新の請求書は$7.57と言う。
それ以降の利益率はすべて間違い、その上に立てた価格判断もすべて間違い。そして、何も教えてくれなかった。
- 見えない支払い
前払金が二つ出て、送金が三つ控え、税関からは関税の請求。
どれもShopifyにはない。すべて60日以内に期限が来る。損益計算書はかつてなく良く見える。銀行口座はそうではない。
記録の問題
記録はある、それでも合わない。
Shopifyには今、PO欄と原価欄があります。どちらも人が打ち込んだもの。あなたのシートも同じです。仕入先が何を請求したか、倉庫が何を格納したか、帳簿と一致するかを読むものは、何もありません。
一つのPO、三つの数字 — 書類から読み取ったもの
- PO
- PO-1042
- 発注
- 1,000個
- 請求
- 1,000個 · $7,570
- 入庫
- 980個
- 差分
- 20個 · $151
「ClaudeとSheetsで自分でつくる」。POが10件なら、そのとおりです。そうすべきです。月に30件、仕入先、フォワーダー、税関、3PLが絡むと、読むことそのものが仕事になります。すべての確認書、請求書、運賃請求書、通関書類、入庫レポート。そしてシートが経理担当の数字と合っているかを、誰も確認しません。Ledgerは確認し、その数字がどこから来たかを示します。
転送する。つなぐ。書き込む。
Ledgerがトラッカーを保つ仕組み
転送する
仕入先の書類を入れます。確認書、請求書、運賃、通関。3PLは接続します。読み取った内容を、一度だけ確認してください。
つなぐ
発注した数、請求された数、入庫した数、棚にある数、Shopifyが思っている数を、並べて。すべての食い違いに金額と日付を付けます。まだ手を打てるうちに。
書き込む
1個あたりの本当のコストをShopifyに書き戻します。あなたには月に1ページ。経理担当には経理担当の1ページ。そして月が合います。
監査 → 承認 → 勝ち取った自律性。これが、すべてのLeafアプリの動き方です。
あなたに何が変わるか
機能一覧ではなく、火曜日に何が違うか
最初の30分から、実際に何が起きるのか。
30分後
直近10件のPOが、これまで見たことのない姿で見えます。
何が未完了か、何が不足入庫か、どのSKUをもう正しくない原価で値付けしているか。
2週目
利益率が本物になります。
主力SKUの原価は、誰かが4月に打ち込んだものではなく、仕入先が実際に請求したものに。30日、60日、90日後に何の支払いが来るかがわかります。送金のあとではなく、前に。
1か月目
月が合います。
経理担当は、PDFから組み直さなくていい月次締めを受け取ります。会計士の月曜の朝が、日曜の夜に終わっている。
2か月目
リードタイムは、仕入先の約束ではなく、実績になります。
現実に合わせて発注できます。
3か月目
何を捕まえたかを、金額で、自分の書類から言えます。
入庫時に、請求書で、古い原価で。ページにはあなたの名前。あなたの判断が、記録に残ります。
お金を払う前に
10件のPOの無料台帳が、売り込みのすべてです。
数字が出なければ、そう伝えます。
リストから消えるもの
あなたがやめること
- 夜ひとりで、五つのタブと記憶を頼りに計算すること。
- 間違っていると疑いながら、証明できない原価で値付けすること。
- 3月に不足入庫していたものを、年末に知ること。
- 知っていたのに忘れていた送金に、驚かされること。
- 毎月、遅れて、同じPDFから経理担当のために在庫を組み直すこと。
二人の読み手、一つの台帳
あなたにはトラッカー。経理担当には月次締め。
在庫は本当のコストで、すべての調整を明示し、帳簿と一致させるか、一致しない場所を正確に示します。あなたの在庫数をいちばん疑っている人が、それを保証する人になります。
ここに、信頼頼みのものは一つもありません。最初の10件のPOは無料で組み立て、すべての行に元の書類が示され、月次締めは経理担当の数字と一致するか、一致しない場所を示さなければなりません。信じていただきたいのは、あなた自身の書類だけです。
確認しておくべきこと
私たちでも聞くであろう質問
経理担当がすでに在庫をやっています。
手作業で、同じPDFから、遅れて、そしてその数字はShopifyと合いません。Ledgerは、すべての調整を明示した橋渡しを経理担当に渡します。日曜の夜を返してほしいかどうか、聞いてみてください。
月次締めが経理担当と合わなかったら？
合うまでは、Ledgerが間違っています。そして、どの行が合わないかを示します。帳簿と合わない月次締めは、あなたにとって無意味です。私たちもそう扱います。
Shopifyでできませんか？
ShopifyのPOと原価は、誰かが打ち込んだものです。Ledgerのそれは、仕入先が請求し、倉庫が格納したものを書類から読み取り、差分に金額を付けたものです。お金を払うのは入力欄にではなく、読むことに対してです。
POを送信しますか？
しません。追跡するだけです。発注するのは、変わらずあなたです。
何にアクセスしますか？
書類と3PLを読みます。Shopifyに書き込むのは一つだけ——1個あたりの本当のコスト——で、あなたが確認したあとにだけ。すべて元に戻せ、すべての変更に変更前と変更後が示されます。
やめたらどうなりますか？
原価はShopifyに、月次締めは帳簿に、すべてのPDFは変わらずあなたのものです。
10件のPOを送ってください。何が入庫したかを見てください。
未来は二つ。三つの数字が三つの場所にばらばらのままか、あなたの名前の付いたページに並ぶか。
直近10件のPOを送る沈黙している画像は、今日からもう直せます。Image Voiceは公開中です。今すぐスキャンする →