Você pagou por 1.000. Chegaram 980. Ninguém contou.
30 minutos, grátis · Montado nos seus POs, não numa demo · Você vê o seu número antes de ver um preço
Seus últimos 10 POs · exemplo
- Chegaram a menos
- 3 POs
- Custo defasado no Shopify
- 14 SKUs
- Remessas vencendo em 60 dias
- US$ 31.000
O problema da tarefa
Ninguém mantém o rastreador de PO em dia.
Confirmações no email. Faturas no Drive. O recebimento no painel do 3PL. Custo digitado no Shopify à mão, em abril.
Cinco fontes, uma planilha — e a planilha é a que você menos confia.
Então você faz a conta sozinho, à noite, de memória.
Rastreador de PO — T3.xlsx
editado pela última vez há 41 dias
Um vilão, três contas
A diferença te cobra de três formas
- ENTREGA A MENOS
Chegaram 980, faturados 1.000.
Pego no recebimento, é uma contestação. Pego no fim do ano, é perda — e é sua.
- CUSTO DEFASADO
O Shopify diz US$ 5,54 por unidade. A última fatura do fornecedor diz US$ 7,57.
Toda margem calculada desde então está errada, toda decisão de preço em cima dela está errada, e nada te avisou.
- CAIXA QUE VOCÊ NÃO VÊ CHEGAR
Dois adiantamentos pagos, três remessas vencendo, uma conta de imposto na alfândega.
Nada disso no Shopify. Tudo vencendo em 60 dias. O DRE nunca esteve tão bom; a conta do banco, não.
O problema do rastreio
Rastreado, e ainda assim não fecha.
O Shopify agora tem um campo de PO e um de custo. Os dois digitados por uma pessoa. Sua planilha também. Nada lê o que o fornecedor faturou, o que o armazém guardou, nem se os seus livros concordam.
Um PO, três números — lidos dos documentos
- PO
- PO-1042
- Pedido
- 1.000 unidades
- Faturado
- 1.000 unidades · US$ 7.570
- Recebido
- 980 unidades
- Diferença
- 20 unidades · US$ 151
“Eu monto isso no Sheets com o Claude.” Para dez POs — sim, e você deveria. Com trinta por mês, um fornecedor, um despachante, alfândega e um 3PL, a leitura é o trabalho: cada confirmação, fatura, conta de frete, declaração de importação, relatório de recebimento. E ninguém confere se a planilha fecha com o número do seu contador. O Ledger confere, e te mostra de onde veio.
Encaminhar. Cruzar. Gravar.
Como o Ledger mantém o rastreador
Encaminhar
A papelada do fornecedor entra: confirmações, faturas, frete, alfândega. Seu 3PL é conectado. Você confirma o que foi lido, uma vez.
Cruzar
O que você pediu, o que foi faturado, o que chegou, o que está na prateleira, o que o Shopify acha — lado a lado. Cada divergência precificada e datada enquanto ainda dá para fazer algo.
Gravar
O custo real de cada unidade volta para o Shopify. Você recebe uma página por mês. Seu contador recebe a dele, e o mês fecha.
Auditoria → aprovação → autonomia conquistada. É assim que todo app da Leaf funciona.
O que muda para você
Não é uma lista de recursos — é o que fica diferente na terça
É isto que acontece de verdade, a partir dos primeiros trinta minutos.
Minuto 30
Você vê seus últimos dez POs como nunca viu.
O que está aberto, o que chegou a menos, quais SKUs você está precificando com um custo que já não é verdade.
Semana dois
Sua margem é real.
O custo dos seus SKUs principais é o que o fornecedor cobrou de fato, não o que alguém digitou em abril. Você sabe o que vence em 30, 60, 90 dias — antes da remessa, não depois.
Mês um
O mês fecha.
Seu contador recebe um fechamento que não precisou reconstruir a partir de PDFs. A segunda de manhã da contabilidade, resolvida no domingo à noite.
Mês dois
Os lead times são o que seus fornecedores fizeram de fato, não o que prometeram.
Você pede com base na realidade.
Mês três
Você consegue dizer, em dinheiro e a partir dos seus próprios documentos, o que foi pego.
No recebimento, nas faturas, nos custos defasados. Seu nome está na página. As decisões são creditadas a você.
Antes de qualquer dinheiro
O ledger gratuito em dez POs é o argumento inteiro.
Se o número não estiver lá, a gente te diz.
Fora da sua lista
O que você deixa de fazer
- Fazer a conta sozinho à noite, com cinco abas e a memória.
- Precificar com um custo que você suspeita estar errado e não consegue provar.
- Descobrir no fim do ano o que chegou a menos em março.
- Ser surpreendido por uma remessa que você sabia e esqueceu.
- Reconstruir o estoque para o seu contador a partir dos mesmos PDFs, todo mês, atrasado.
Dois compradores, um ledger
Você recebe o rastreador. Seu contador recebe o fechamento.
Estoque pelo que custou de verdade, cada ajuste mostrado, fechado com os seus livros ou apontando exatamente onde não fecha. A pessoa que mais desconfia do seu número de estoque vira a pessoa que responde por ele.
Nada aqui depende de confiança. Os primeiros dez POs são montados de graça, cada linha mostra o documento de onde veio, e o fechamento tem que bater com o número do seu contador ou dizer onde não bate. A única coisa que pedimos que você acredite é a sua própria papelada.
Due diligence
As perguntas que a gente também faria
Meu contador já cuida do estoque.
À mão, a partir dos mesmos PDFs, atrasado, e o número não bate com o Shopify. O Ledger entrega a ele a ponte com cada ajuste mostrado. Pergunte se ele quer o domingo à noite de volta.
E se o fechamento discordar do meu contador?
Então o Ledger está errado até bater, e ele diz isso linha por linha. Um fechamento que discorda dos seus livros não serve para nada; a gente trata assim.
Não dá para fazer isso no Shopify?
O PO e o custo do Shopify são o que alguém digitou. Os do Ledger são o que o fornecedor faturou e o armazém guardou, lidos dos documentos, com a diferença precificada. Você paga pela leitura, não pelo campo.
Ele envia meus POs?
Não. Ele rastreia. Quem faz o pedido continua sendo você.
Em que ele mexe?
Ele lê sua papelada e seu 3PL. Escreve uma única coisa no Shopify — o custo real por unidade — e só depois que você confirma. Tudo é reversível e toda alteração mostra antes e depois.
O que acontece se eu sair?
Os custos estão no Shopify, o fechamento está nos seus livros, cada PDF continua sendo seu.
Envie dez POs. Veja o que chegou.
Dois futuros: os três números continuam em três lugares, ou ficam lado a lado com o seu nome na página.
Enviar seus últimos dez POsImagens mudas já dá para resolver hoje. O Image Voice está no ar — rode essa análise agora →