Seu 3PL te cobrou a mais. Ninguém percebeu.
Uma fatura, grátis · Nada para instalar · Os achados são seus, continue ou não
Fatura do mês passado · 40 páginas · exemplo
- Taxa de pick · 2.000 pedidos
- +US$ 140
- Armazenagem · 38 paletes
- +US$ 612
- Recebimento · 1.200 unidades
- +US$ 288
- mais 20 linhas
- +US$ 800
- 23 linhas fora da sua tabela
- US$ 1.840
O problema da tarefa
Ninguém confere 2.000 taxas de pick contra 2.000 pedidos.
A fatura chega todo mês. A única pessoa que poderia conferir é você, e é a única tarefa que nunca entra na lista.
Então ela é aprovada — na suposição de que o 3PL fez a conta.
Fatura do 3PL — março.pdf
40 páginas
Um vilão, três contas
A fatura te cobra de três formas
- DERIVA DE TARIFA
A taxa de pick que você negociou não é a taxa de pick da página 6.
Ninguém te avisou, e ela está em todo pedido deste mês.
- AS UNIDADES QUE SUMIRAM
Seu 3PL diz 412. O Shopify diz 447.
Trinta e cinco unidades não são de ninguém — e você paga armazenagem por estoque que não consegue vender.
- O RELÓGIO
Seu contrato te dá uma janela para contestar.
Depois que ela fecha, o prejuízo é seu, em silêncio, para sempre.
O problema da aprovação
Aprovada, e ainda assim cobrada a mais.
“Nosso 3PL é ótimo, nunca tivemos problema.” Você nunca encontrou um — não é a mesma coisa. A maioria das linhas da maioria das faturas está certa. As que não estão se escondem no volume, e volume é o que ninguém lê.
Uma linha da contestação — o que o seu 3PL recebe
- Código da taxa
- PICK-STD
- Tarifa de contrato
- US$ 0,45
- Tarifa cobrada
- US$ 0,52
- Pedidos
- 2.000
- Diferença
- US$ 140,00
Isto não é uma briga com o seu 3PL. É a aritmética deles devolvida no vocabulário deles — código da taxa, tarifa de contrato, tarifa cobrada, número de pedidos, diferença. Nada mais. 3PL bom corrige a linha. E se a fatura estiver limpa, a gente diz — você perdeu dez minutos.
Encaminhar. Conferir. Contestar.
Como o 3PL Bill Check lê sua fatura
Encaminhar
Você manda a fatura. Esse é todo o trabalho do seu lado.
Conferir
Cada linha é conferida contra o que você combinou pagar e o que aconteceu de fato: pedidos enviados, unidades recebidas, estoque em mãos.
Contestar
O que não bate volta precificado, datado e escrito para o seu 3PL — pronto para encaminhar, com a janela de contestação ainda aberta.
Uma vez conectado ao seu 3PL, ele lê toda fatura assim que ela chega — sem você. Auditoria → aprovação → autonomia conquistada. É assim que todo app da Leaf funciona.
O que muda para você
Não é uma lista de recursos — é o que fica diferente na terça
É isto que acontece de verdade, a partir do dia em que você encaminha a primeira fatura.
No mesmo dia
Você sabe se a fatura do mês passado estava certa.
Pela primeira vez, a resposta não é “provavelmente”.
Mês um
A fatura é lida antes de você pagar.
Você aprova sabendo o que tem nela, não torcendo.
Mês dois
Você vê o que mudou desde o mês passado.
Uma tarifa que derivou, uma linha que apareceu. Você pega no mês em que começa, não no ano em que é descoberto.
Mês três
Os casos isolados viram um padrão com datas.
As unidades que sumiram deixam de ser uma sensação e viram uma contestação.
Daí em diante
Você entra na renegociação com a aritmética deles na mão.
Ou sai dela, e sabe exatamente por quê.
Antes de qualquer dinheiro
A auditoria gratuita é o argumento inteiro.
Fatura limpa, a gente te diz.
Fora da sua lista
O que você deixa de fazer
- Aprovar uma fatura de quarenta páginas às 23h42 porque não tem outra opção.
- Se perguntar se a contagem do armazém é a contagem do Shopify.
- Descobrir no fim do ano o que podia ter contestado em março.
- Discutir com o seu 3PL nas suas palavras em vez das deles.
Nada aqui depende de confiança. A primeira fatura é lida de graça, todo achado mostra a linha de contrato contra a qual foi conferido, e a contestação sai em seu nome, não no nosso. A única coisa que pedimos que você acredite é a sua própria fatura.
Due diligence
As perguntas que a gente também faria
Isso vai azedar a relação com o meu 3PL?
Não. O pacote é o código de taxa deles, a linha de contrato deles, a contagem deles e a diferença. Sem adjetivos. É assim que 3PL bom quer ser avisado.
E se a minha fatura estiver limpa?
Então ele diz isso e você perdeu dez minutos. Preferimos perder você a inventar um achado.
Isso não é só uma planilha?
Para uma fatura, sim — é a planilha que você ia montar e não montou. Para doze, com a janela de contestação correndo e a contagem do mês passado contra a deste mês, é a que de fato continua sendo mantida.
Meu contador não pode fazer isso?
Ele concilia o dinheiro com o banco. Ninguém do seu lado concilia as taxas de pick com os pedidos. Essa é a brecha.
Em que ele mexe?
Ele lê sua fatura, seu contrato, seus pedidos e os relatórios do seu próprio 3PL. Não escreve nada na sua loja.
Encaminhe uma fatura. Veja o que ela diz.
Dois futuros: a fatura continua sendo aprovada às 23h42, ou passa a ser lida.
Encaminhar sua última faturaImagens mudas já dá para resolver hoje. O Image Voice está no ar — rode essa análise agora →