Hai pagato per 1.000. Ne sono arrivate 980. Nessuno ha contato.
30 minuti, gratis · Costruito sui tuoi PO, non su una demo · Vedi il tuo numero prima di vedere un prezzo
I tuoi ultimi 10 PO · esempio
- Arrivati in meno
- 3 PO
- Costo non aggiornato in Shopify
- 14 SKU
- Bonifici in scadenza tra 60 giorni
- 31.000 USD
Il compito che non si fa mai
Nessuno tiene aggiornato il PO tracker.
Le conferme nelle email. Le fatture su Drive. Il ricevimento nella dashboard del 3PL. Il costo digitato a mano in Shopify ad aprile.
Cinque fonti, un foglio di calcolo — e il foglio è quello di cui ti fidi meno.
Così fai i conti da solo, di notte, a memoria.
PO tracker — T3.xlsx
ultima modifica 41 giorni fa
Un nemico, tre prezzi da pagare
Lo scarto te lo fa pagare tre volte
- ARRIVATO IN MENO
980 arrivate, 1.000 fatturate.
Preso al ricevimento, è una contestazione. Preso a fine anno, è un ammanco — ed è tuo.
- COSTO NON AGGIORNATO
Shopify dice 5,54 $ l’unità. L’ultima fattura del fornitore dice 7,57 $.
Ogni numero di margine da allora è sbagliato, ogni decisione di prezzo costruita sopra è sbagliata, e niente te l’ha detto.
- LIQUIDITÀ CHE NON VEDI ARRIVARE
Due acconti versati, tre bonifici in scadenza, una bolletta doganale.
Niente di tutto questo in Shopify. Tutto in scadenza entro 60 giorni. Il conto economico non è mai stato così bello; il conto in banca no.
Il problema del tracciamento
Tracciato, e comunque non quadra.
Adesso Shopify ha un campo PO e un campo costo. Entrambi digitati da una persona. Come il tuo foglio. Niente legge cosa ha fatturato il fornitore, cosa ha stoccato il magazzino, o se i tuoi libri sono d’accordo.
Un PO, tre numeri — letti dai documenti
- PO
- PO-1042
- Ordinato
- 1000 unità
- Fatturato
- 1000 unità · 7570 USD
- Arrivato
- 980 unità
- Differenza
- 20 unità · 151 USD
“Me lo costruisco in Sheets con Claude.” Per dieci PO — sì, e dovresti. A trenta al mese con un fornitore, uno spedizioniere, la dogana e un 3PL, il lavoro è la lettura: ogni conferma, fattura, bolla di trasporto, dichiarazione doganale, report di ricevimento. E nessuno controlla che il foglio quadri con il numero del tuo contabile. Ledger lo fa, e ti mostra da dove viene.
Inoltra. Unisci. Scrivi.
Come Ledger tiene il tracker
Inoltra
Entrano i documenti del fornitore: conferme, fatture, trasporto, dogana. Il tuo 3PL è collegato. Confermi quello che è stato letto, una volta.
Unisci
Cosa hai ordinato, cosa ti è stato fatturato, cosa è arrivato, cosa c’è a scaffale, cosa crede Shopify — uno accanto all’altro. Ogni discrepanza quantificata e datata finché puoi ancora farci qualcosa.
Scrivi
Il costo vero di ogni unità torna in Shopify. Tu ricevi una pagina al mese. Il tuo contabile riceve la sua, e il mese quadra.
Audit → approvazione → autonomia guadagnata. Funziona così ogni app Leaf.
Cosa cambia per te
Non un elenco di funzioni — cosa è diverso martedì
Ecco cosa succede davvero, dai primi trenta minuti.
Minuto 30
Vedi i tuoi ultimi dieci PO come non li hai mai visti.
Cosa è aperto, cosa è arrivato in meno, quali SKU stai prezzando su un costo che non è più vero.
La seconda settimana
Il tuo margine è reale.
Il costo dei tuoi SKU principali è quello che il fornitore ha davvero fatturato, non quello che qualcuno ha digitato ad aprile. Sai cosa scade a 30, 60, 90 giorni — prima del bonifico, non dopo.
Il primo mese
Il mese quadra.
Il tuo contabile riceve una chiusura che non ha dovuto ricostruire dai PDF. Il lunedì mattina del tuo commercialista, fatto la domenica sera.
Il secondo mese
I lead time sono quelli che i fornitori hanno fatto davvero, non quelli promessi.
Ordini sulla realtà.
Il terzo mese
Puoi dire, in dollari e dai tuoi documenti, cosa è stato preso.
Al ricevimento, sulle fatture, nei costi non aggiornati. Il tuo nome è sulla pagina. Il merito delle decisioni è tuo.
Prima che si muova del denaro
Il ledger gratuito su dieci PO è tutta la proposta.
Se il numero non c’è, te lo diciamo.
Fuori dalla tua lista
Cosa smetti di fare
- Fare i conti da solo di notte, da cinque schede e a memoria.
- Prezzare su un costo che sospetti sbagliato e non puoi dimostrare.
- Scoprire a fine anno cosa è arrivato in meno a marzo.
- Farti sorprendere da un bonifico che sapevi e hai dimenticato.
- Ricostruire il magazzino per il tuo contabile dagli stessi PDF, ogni mese, in ritardo.
Due clienti, un solo ledger
Tu hai il tracker. Il tuo contabile ha la chiusura.
Il magazzino a quanto è costato davvero, ogni rettifica mostrata, quadrato con i tuoi libri o con scritto esattamente dove non quadra. La persona che si fida meno del tuo numero di magazzino diventa quella che lo garantisce.
Qui niente si regge sulla fiducia. I primi dieci PO vengono costruiti gratis, ogni riga mostra il documento da cui viene, e la chiusura deve quadrare con il numero del tuo contabile o dire dove non quadra. L’unica cosa che ti chiediamo di credere sono i tuoi stessi documenti.
Due diligence
Le domande che faremmo anche noi
Il mio contabile fa già il magazzino.
A mano, dagli stessi PDF, in ritardo, e il numero non quadra con Shopify. Ledger gli consegna il raccordo con ogni rettifica mostrata. Chiedigli se rivorrebbe la domenica sera.
E se la chiusura non è d’accordo con il mio contabile?
Allora Ledger ha torto finché non quadra, e lo dice riga per riga. Una chiusura in disaccordo con i tuoi libri non ti serve a niente; la trattiamo così.
Non posso farlo in Shopify?
Il PO e il costo di Shopify sono quello che qualcuno ha digitato. Quelli di Ledger sono quello che il fornitore ha fatturato e il magazzino ha stoccato, letti dai documenti, con la differenza quantificata. Paghi la lettura, non il campo.
Invia i miei PO?
No. Li traccia. Resti tu a fare l’ordine.
Cosa tocca?
Legge i tuoi documenti e il tuo 3PL. Scrive una sola cosa in Shopify — il costo vero per unità — e solo dopo la tua conferma. Tutto è annullabile e ogni modifica mostra prima e dopo.
Cosa succede se me ne vado?
I costi sono in Shopify, la chiusura è nei tuoi libri, ogni PDF è ancora tuo.
Manda dieci PO. Guarda cosa è arrivato.
Due futuri: i tre numeri restano in tre posti, oppure stanno uno accanto all’altro con il tuo nome sulla pagina.
Manda i tuoi ultimi dieci POLe immagini mute si sistemano già oggi. Image Voice è live — lancia la scansione adesso →