Il tuo 3PL ti ha fatturato troppo. Nessuno se n’è accorto.
Una fattura, gratis · Niente da installare · I risultati sono tuoi, che tu continui o no
Fattura del mese scorso · 40 pagine · esempio
- Picking · 2000 ordini
- +140 USD
- Stoccaggio · 38 pallet
- +612 USD
- Ricevimento · 1200 unità
- +288 USD
- altre 20 righe
- +800 USD
- 23 righe fuori listino
- 1840 USD
Il compito che non si fa mai
Nessuno confronta 2.000 costi di picking con 2.000 ordini.
La fattura arriva ogni mese. L’unica persona che potrebbe controllarla sei tu, ed è l’unico lavoro che non entra mai in lista.
Così viene approvata — dando per scontato che il 3PL abbia fatto bene i conti.
Fattura 3PL — marzo.pdf
40 pagine
Un nemico, tre prezzi da pagare
La fattura te la fa pagare tre volte
- DERIVA TARIFFARIA
Il costo di picking che hai negoziato non è quello a pagina 6.
Nessuno te l’ha detto, ed è su ogni ordine di questo mese.
- LE UNITÀ MANCANTI
Il tuo 3PL dice 412. Shopify dice 447.
Trentacinque unità non sono di nessuno — e tu paghi lo stoccaggio su merce che non puoi vendere.
- LA SCADENZA
Il contratto ti dà una finestra per contestare.
Quando si chiude, la perdita è tua, in silenzio, per sempre.
Il problema dell’approvazione
Approvata, e comunque fatturata troppo.
“Il nostro 3PL è ottimo, non abbiamo mai avuto problemi.” Non ne hai mai trovato uno — non è la stessa cosa. La maggior parte delle righe, nella maggior parte delle fatture, è giusta. Quelle sbagliate si nascondono nel volume, e il volume è quello che nessuno legge.
Una riga della contestazione — quello che riceve il tuo 3PL
- Codice voce
- PICK-STD
- Tariffa a contratto
- 0,45 USD
- Tariffa fatturata
- 0,52 USD
- Ordini
- 2000
- Differenza
- 140,00 USD
Non è una lite con il tuo 3PL. È la loro aritmetica restituita nel loro vocabolario — codice voce, tariffa a contratto, tariffa fatturata, numero di ordini, differenza. Nient’altro. I 3PL seri correggono quella riga. E se la fattura è pulita, te lo diciamo — hai perso dieci minuti.
Inoltra. Confronta. Contesta.
Come 3PL Bill Check legge la tua fattura
Inoltra
Mandi la fattura. Da parte tua, il lavoro è tutto qui.
Confronta
Ogni riga viene controllata contro quanto hai concordato di pagare e quanto è successo davvero: ordini spediti, unità ricevute, merce a magazzino.
Contesta
Quello che non torna ti rientra quantificato, datato e scritto per il tuo 3PL — pronto da inoltrare, con la finestra per contestare ancora aperta.
Una volta collegato al tuo 3PL, legge ogni fattura appena arriva — senza di te. Audit → approvazione → autonomia guadagnata. Funziona così ogni app Leaf.
Cosa cambia per te
Non un elenco di funzioni — cosa è diverso martedì
Ecco cosa succede davvero, dal giorno in cui inoltri la prima fattura.
Lo stesso giorno
Sai se la fattura del mese scorso era giusta.
Per la prima volta, la risposta non è “probabilmente”.
Il primo mese
La fattura viene letta prima che tu la paghi.
La approvi sapendo cosa c’è dentro, non sperando.
Il secondo mese
Vedi cosa si è mosso rispetto al mese scorso.
Una tariffa alla deriva, una riga comparsa dal nulla. La prendi il mese in cui inizia, non l’anno in cui viene scoperta.
Il terzo mese
I casi isolati diventano uno schema con le date.
Le unità mancanti smettono di essere una sensazione e diventano una contestazione.
Da lì in poi
Entri nella rinegoziazione con la loro aritmetica in mano.
Oppure te ne vai, e sai esattamente perché.
Prima che si muova del denaro
L’audit gratuito è tutta la proposta.
Fattura pulita, te lo diciamo.
Fuori dalla tua lista
Cosa smetti di fare
- Approvare una fattura di quaranta pagine alle 23:42 perché non c’è alternativa.
- Chiederti se il conteggio del magazzino è il conteggio di Shopify.
- Scoprire a fine anno quello che avresti potuto contestare a marzo.
- Discutere con il tuo 3PL con le tue parole invece che con le loro.
Qui niente si regge sulla fiducia. La prima fattura viene letta gratis, ogni risultato mostra la riga di contratto con cui è stato confrontato, e la contestazione parte a nome tuo, non nostro. L’unica cosa che ti chiediamo di credere è la tua stessa fattura.
Due diligence
Le domande che faremmo anche noi
Rovinerà i rapporti con il mio 3PL?
No. Il pacchetto è il loro codice voce, la loro riga di contratto, il loro conteggio e la differenza. Niente aggettivi. È così che i 3PL seri vogliono sentirselo dire.
E se la mia fattura è pulita?
Allora lo dice, e hai perso dieci minuti. Preferiamo perdere te che inventare un risultato.
Non è solo un foglio di calcolo?
Per una fattura, sì — è il foglio che volevi costruire e non hai mai costruito. Per dodici, con la finestra per contestare che scorre e il conteggio del mese scorso contro quello di questo mese, è quello che viene davvero tenuto aggiornato.
Non può farlo il mio contabile?
Riconcilia i dollari con la banca. Nessuno dalla tua parte riconcilia i costi di picking con gli ordini. La falla è lì.
Cosa tocca?
Legge la tua fattura, il tuo contratto, i tuoi ordini e i report del tuo 3PL. Non scrive nulla nel tuo negozio.
Inoltra una fattura. Guarda cosa dice.
Due futuri: la fattura continua a essere approvata alle 23:42, oppure viene letta.
Inoltra l’ultima fatturaLe immagini mute si sistemano già oggi. Image Voice è live — lancia la scansione adesso →