Tu 3PL te cobró de más. Nadie se dio cuenta.
Una factura, gratis · Nada que instalar · Los hallazgos son tuyos, sigas o no
Factura del mes pasado · 40 páginas · ejemplo
- Tarifa de picking · 2000 pedidos
- +140 US$
- Almacenaje · 38 palés
- +612 US$
- Recepción · 1200 unidades
- +288 US$
- 20 líneas más
- +800 US$
- 23 líneas fuera de tu tarifario
- 1840 US$
El problema de la tarea
Nadie cruza 2.000 tarifas de picking con 2.000 pedidos.
La factura llega cada mes. La única persona que podría revisarla eres tú, y es el trabajo que nunca entra en la lista.
Así que se aprueba — dando por hecho que el 3PL hizo bien las cuentas.
Factura 3PL — marzo.pdf
40 páginas
Un villano, tres precios
La factura te cobra tres veces
- TARIFA A LA DERIVA
La tarifa de picking que negociaste no es la de la página 6.
Nadie te lo dijo, y está en cada pedido de este mes.
- LAS UNIDADES QUE FALTAN
Tu 3PL dice 412. Shopify dice 447.
Treinta y cinco unidades que no son de nadie — y estás pagando almacenaje por stock que no puedes vender.
- EL RELOJ
Tu contrato te da un plazo para reclamar.
Cuando se cierra, la pérdida es tuya, en silencio, para siempre.
El problema de la aprobación
Aprobada, pero cobrada de más.
“Nuestro 3PL es buenísimo, nunca hemos tenido un problema.” Nunca has encontrado uno — no es lo mismo. La mayoría de las líneas de la mayoría de las facturas están bien. Las que no, se esconden en el volumen, y el volumen es lo que nadie lee.
Una línea de la reclamación — lo que recibe tu 3PL
- Código de tarifa
- PICK-STD
- Tarifa del contrato
- 0,45 US$
- Tarifa facturada
- 0,52 US$
- Pedidos
- 2000
- Diferencia
- 140,00 US$
Esto no es una pelea con tu 3PL. Son sus propias cuentas devueltas en su propio vocabulario — código de tarifa, tarifa del contrato, tarifa facturada, número de pedidos, diferencia. Nada más. Los buenos 3PL corrigen esa línea. Y si la factura está limpia, te lo decimos — has perdido diez minutos.
Reenvía. Cruza. Reclama.
Cómo 3PL Bill Check lee tu factura
Reenvía
Mandas la factura. Ese es todo tu trabajo.
Cruza
Cada línea se contrasta con lo que acordaste pagar y con lo que pasó de verdad: pedidos enviados, unidades recibidas, stock en el almacén.
Reclama
Lo que no cuadra vuelve con precio, con fecha y escrito para tu 3PL — listo para reenviar, con el plazo de reclamación aún abierto.
Una vez conectado a tu 3PL, lee cada factura en cuanto llega — sin ti. Auditoría → aprobación → autonomía ganada. Así funciona cada app de Leaf.
Qué cambia para ti
No es una lista de funciones — es lo que es distinto el martes
Esto es lo que pasa de verdad, desde el día en que reenvías la primera factura.
El mismo día
Sabes si la factura del mes pasado estaba bien.
Por primera vez, la respuesta no es “probablemente”.
Mes uno
La factura se lee antes de pagarla.
La apruebas sabiendo qué hay dentro, no esperando que esté bien.
Mes dos
Ves qué se movió desde el mes pasado.
Una tarifa que derivó, una línea que apareció. Lo cazas el mes en que empieza, no el año en que se descubre.
Mes tres
Los casos sueltos se vuelven un patrón con fechas.
Las unidades que faltan dejan de ser una sensación y se convierten en una reclamación.
A partir de ahí
Entras a renegociar con sus cuentas en la mano.
O te vas, y sabes exactamente por qué.
Antes de que se mueva dinero
La auditoría gratis es todo el argumento.
Factura limpia, te lo decimos.
Fuera de tu lista
Lo que dejas de hacer
- Aprobar una factura de cuarenta páginas a las 23:42 porque no hay otra opción.
- Preguntarte si el recuento del almacén es el recuento de Shopify.
- Descubrir a fin de año lo que podrías haber reclamado en marzo.
- Discutir con tu 3PL en tus palabras en vez de en las suyas.
Aquí nada se sostiene sobre la confianza. La primera factura se lee gratis, cada hallazgo enseña la línea del contrato con la que se contrastó, y la reclamación sale en tu nombre, no en el nuestro. Lo único que te pedimos creer es tu propia factura.
Diligencia debida
Las preguntas que nosotros también haríamos
¿Esto va a estropear la relación con mi 3PL?
No. El paquete es su código de tarifa, su línea del contrato, su recuento y la diferencia. Sin adjetivos. Así es como los buenos 3PL quieren que se lo digan.
¿Y si mi factura está limpia?
Entonces lo dice y has perdido diez minutos. Preferimos perderte a inventar un hallazgo.
¿Esto no es solo una hoja de cálculo?
Para una factura, sí — es la hoja que ibas a montar y no montaste. Para doce, con el plazo de reclamación corriendo y el recuento del mes pasado contra el de este, es la que de verdad se mantiene.
¿No puede hacerlo mi contable?
Cuadra los dólares con el banco. Nadie de tu lado cuadra las tarifas de picking con los pedidos. Esa es la grieta.
¿Qué toca?
Lee tu factura, tu contrato, tus pedidos y los propios informes de tu 3PL. No escribe nada en tu tienda.
Reenvía una factura. Mira qué dice.
Dos futuros: la factura sigue aprobándose a las 23:42, o se lee.
Reenvía tu última facturaLas imágenes mudas ya tienen arreglo hoy. Image Voice está vivo — lanza ese análisis ahora →